Tillid og tryghed

I mindre og mellemstore virksomheder er det ofte ejeren selv som har ansvaret for løn, regnskab og andre administrative opgaver, og det giver let den dårlige samvittighed.

Virksomheden kan fjerne den dårlige samvittighed ved et samarbejde med Gindeskov Administration.

De mange nye regler og bekendtgørelser, som løbende kommer, er Gindeskov Administration naturligvis på forkant med, og vores kunder sikrer sig at tingene udføres korrekt og rettidigt.

Gindeskov Administration følger naturligvis med i alle de nye love og regler, som har betydning for dit regnskab og personale, og er løbende på kurser for at være på forkant med ændringerne.

Som regnskabsfunktion i din virksomhed følger vi løbende den økonomiske udvikling i hos dig.

Samarbejde

Vi arbejder ikke med et kassesystem som kunderne skal passes ind i, men ud fra individuelle samarbejdsaftaler

• Ved samarbejdets etablering bliver der aftalt, hvilke af Gindeskov Administrations ydelser der ønskes og hvordan de ønskes løst, dette nedfældes i en samarbejdsaftale, som selvfølgelig løbende kan tilpasses jeres behov for Gindeskov Administrations ydelser. Ingen opgave er for lille eller for stor, når det gælder outsourcing af regnskabsopgaver.
• Ydelserne udføres på vort kontor eller hos dig, efter dit ønske.
• Du kan få adgang til dit bogholderi data via internettet.
• Ønsker du selv at foretage nogle administrative opgaver kan dette aftales.

Det vil i langt de fleste tilfælde være billigere at samarbejde med GindeskovAdmini-stration end at have egen bogholderifunktion. Vi er i stand til, at passe bogføringen, klargøre dit regnskab til revision, budgetter og give dig en god sparring indenfor regnskab, løn og personale samt andre administrative regler.

Fordele

For små- og mellemstore virksomheder kan det administrative arbejde let blive til den dårlige samvittighed i daglig dagen. Der fjerner fokus fra det væsentlige, nemlig udvikling af virksomheden. Ved at outsource administrationen til Gindeskov Administration opnår du bl.a. følgende fordele

• Du kan koncentrere dig om det du er god til nemlig dine kerneydelser.
• Vi er regnskabsfunktionen i din virksomhed.
• Administrative omkostninger gøres variable.
• Altid opdateret regnskabspersonale.
• Ingen personalemangel ved ferie og sygdom, barsel mv.
• Altid opdateret edb-system.
• Daglig back-up af virksomhedens regnskabsdata.
• Hurtig direkte adgang til rådgivning hos personer, som kender dig og din virksomhed.

Gindeskov Administration er ikke blot en samarbejdspartner, vi er en del af din virksomhed.

Opkobling

• Vi har en hostet løsning som giver mulighed for opkobling.
• Du har altid et regnskabsprogram der er up to date.
• Du risikerer ikke at regnskabets database bliver for lille.
• Du kan selv fakturere online når det passer dig.
• Du kan selv oprette kunder og varer.
• Du kan selv hente udskrifter.
• Vi kan nemt hjælpe dig, når vi begge arbejder i det samme regnskab.
• Du sparer udgiften til et økonomisystem.

Regnskabs budgettering og rapportering

• Med os som sparringspartner, kan du undgå frustrerende situationer omkring regnskab.
• Vi udarbejder regnskab måneds-, kvartals-, eller halvårsvis, alt efter virksomhedens ønsker og behov.
• Vi kan udarbejde budgetter evt. på baggrund af tidligere års regnskaber og resultater.
• Vi kan udarbejde budgetopfølgning til det interne regnskab, og kommentere de væsentligste afvigelser.
• Vi kan udarbejde dækningsbidragsanalyser efter virksomhedens ønsker f.eks. produktgrupper eller lande.
• Vi vurderer i samarbejde med virksomheden, de nøglepunkter der er vigtig for en effektiv intern styring, og laver nøgletalsberegning med kommentarer.
• Du sikrer med en effektiv intern styring at din virksomhed arbejder i den rigtige retning og hurtigt kan reagere, hvis det går den forkerte vej.

Regnskabsassistance

• Vi styrer dit finansbogholderi gennem professionel bogføring.
• Vi beregner løn, skatter og feriepenge til dine ansatte samt afstemmer og indberetter til e-indkomst/skat og lønstatistikker.
• Vi klarer debitorstyringen gennem fakturering og registrering af indbetalinger.
• Vi foretager debitor rykning både på dansk og engelsk og tysk.
• Vi løser kreditorstyringen, og kan gennemføre godkendte betalinger.
• Vi udregner momsen og sørger for, at den bliver betalt til tiden.
• Vi sørger for at afstemme bogføringen.
• Vi klargører dit regnskab til din revisor.
• Vi arbejder enten ude hos dig eller hjemme fra vort kontor

Telefonpasning

• Vi giver en professionel betjening af dine kunder.
• Vi bliver din "private" kontordame, så kunder ikke opdager, at telefonen bliver betjent andet steds fra.
• Vi er kvalificeret til at tage imod dine ordrer og være omstillingsbord.
• Du bestemmer selv hvornår og hvor meget vi skal passe din telefon.
• Du får enten dine beskeder pr. E-mail, SMS eller fax.

Vikarhjælp

Bliver din virksomheds regnskabsfunktion ramt af længere varende sygdom eller barsel kan vi tage over for en periode.

• Vi styrer dit finansbogholderi gennem professionel bogføring.
• Vi beregner løn, skatter og feriepenge til dine ansatte samt afstemmer og indberetter til e-indkomst/skat og lønstatistikker.
• Vi klarer debitorstyringen gennem fakturering og registrering af indbetalinger samt gennemfører en rykkerprocedure.
• Vi løser kreditorstyringen og gennemfører godkendte betalinger.
• Vi udregner og afstemmer momsen samt sørger for, at den bliver betalt til tiden.
• Vi sørger for at afstemme bogføringen.
• Vi klargør dit regnskab til din revisor.

Iværksætterhjælp

Vi hjælper dig gerne med at starte din virksomhed op helt fra bunden, da vi jo ved, hvor vigtigt det er, at du netop har styr på de økonomiske forhold helt fra start og hvor meget det betyder på din vej gennem opstarten, f.eks. når du skal ud og finde bank, leverandør osv. at der er styr på økonomien

• Vi drøfter din forretningsplan med dig.
• Vi hjælper med dit første budget.
• Vi deltager gerne i bankmøde for at få en bankaftale i hus.
• Vi hjælper med registrering hos offentlige myndigheder.
• Vi sørger for etablering af regnskabsfunktionen.

• Vi varetager din regnskabsfunktion enten ude hos dig eller hjemme på vort kontor.
• Vi drøfter økonomien i din virksomhed med dig.
• Vi holder dig løbende orienteret om hvordan økonomien udvikler sig i din virksomhed.

Vi hjælper dig således med at komme godt fra start og holder fast i de økonomiske tråde i din virksomhed.